Har du kremmerånd og vil være med å gjøre en forskjell? XXL søker Business Controller Claims!

XXL er Nordens største sportskjede og vi har fremdeles store ambisjoner. Vi opererer i dag i 3 markeder, med over 85 butikker i Norge, Sverige og Finland. I tillegg har vi Nordens største sportsbutikk på nett. Vi har i dag 85 butikker spredt over hele Norden, fra Alta i Nord og Helsingborg i Sør, og våre sentrallagre på Nordkisa og Örebro og hovedkontor på Alna i Oslo.

Til sammen er vi rundt 4.500 entusiastiske ansatte som hver dag lever og ånder for vår misjon: Å gjøre alle typer sports- og friluftsutstyr lett tilgjengelig for alle. Sport og friluftsaktiviteter skaper sunne og glade mennesker. Derfor ønsker vi at alle skal delta – uavhengig av alder, kjønn, hudfarge, geografi og økonomi. Det er derfor vi sier Sports unite all.

XXL har en tydelig bærekraftsprofil, og vi som markedsleder ønsker å vise vei. Det er viktig for oss at våre produkter både har god holdbarhet og lar seg reparere. Vi mottar årlig et stort antall reklamasjoner, og for å sikre korrekt håndtering av disse, er vi nå på jakt etter en fremoverlent og sulten Business Controller Claims.

I denne rollen vil du ha ansvar for reklamasjonsprosessen i XXL. Du skal ivareta XXLs interesser rundt reklamasjoner, fra kunde til leverandør, og monitorere reklamasjonsprosessen til enhver tid. Du vil være en viktig sparringspartner for de ansatte i våre butikker, veilede i reklamasjonsprosessen og bistå med dokumentasjon. I tillegg er du en kontaktperson for innkjøpere, og sammen skal dere sørge for å ivareta gjennomførbare reklamasjonsavtaler og rutiner. Stillingen er del av et svært kompetent team på Finance, og du rapporterer til Business Controller.

Sentrale arbeidsoppgaver:

• ha overordnet ansvar for reklamasjonsprosessen i XXL
• være en sparringspartner for butikker, innkjøpere og leverandører for å utvikle effektive rutiner rundt reklamasjonsprosessen
• sørge for korrekt og tidsriktig fakturering og kreditering i henhold til leverandøravtaler
• bistå innkjøpere med innsikt, analyser og reforhandling av avtaler
• utvikle og forbedre hele reklamasjonsprosessen og sørge for at både XXLs og våre leverandørers interesser blir ivaretatt
• støtte butikker og innkjøpere med optimal utnyttelse av vår reklamasjonsmodul og annen relevant systembruk
• ad hoc rapportering, analyser og prosjekter

Ønskede kvalifikasjoner:

• Bachelorgrad innenfor økonomi, supply chain, logistikk eller lignende
• erfaring med reklamasjoner, kontraktshåndtering, fakturering og/eller regnskap
• god regnskaps- og forretningsforståelse
• erfaring fra varehandel er en fordel, men ikke et krav
• erfaring med bruk av ERP-systemer (vi bruker AX)
• god kjennskap til Office-pakken

Personlige egenskaper:
For å trives i rollen må du være utadvendt, kommersiell og motivert for å gjøre en endring. Du er fremoverlent og «på hugget», samtidig som du har en rolig og behersket fremtoning i møte med både kollegaer og leverandører. Du arbeider på en strukturert måte og forstår viktigheten av kvalitet i dine leveranser, samtidig som du trives med høyt tempo og evner å gjøre de riktige prioriteringene. Hvis du i tillegg har kremmerånd, god forretningsforståelse og en grunnleggende positiv og løsningsorientert innstilling, tror du vi du kan lykkes i denne rollen.  

Hvorfor jobbe i XXL?

• Vi tar stolthet i at våre ansatte utvikler seg, og vi jobber strukturert med læring og utvikling. Hos oss er det gode muligheter for en spennende karriere.
• Vi er en sosial arbeidsplass med faglig interesserte, kompetente og dyktige ansatte. Vi har det hyggelig og gøy sammen på jobb og jobber sammen som team for å nå våre mål.
• Vi kan tilby gode personalrabatter, konkurransedyktige betingelser og mulighet til å bli en del av Nordens største sportskjede!

Virker dette interessant ber vi deg, i henhold til GDPR, søke via www.financepeople.no og ikke direkte på mail til oppgitt kontaktperson. Ved spørsmål kan du kontakte Nora Hjorth Lundstrøm, Senior Rådgiver i FinancePeople, på 482 71 203 / nora.lundstrom@financepeople.no eller Henriette Kjærås Aaberg, Partner i FinancePeople, på 976 15 226 / henriette.aaberg@financepeople.no.

Alle henvendelser behandles konfidensielt. Søknader behandles fortløpende.